開視頻會議需要哪些設備支持？

1、主機設備

簡單易用，安全性穩(wěn)定性高。只對連接服務器一端帶寬有一定要求，支持和參會可以在普通網(wǎng)絡環(huán)境下實現(xiàn)。融合了網(wǎng)絡視頻會議，電話會議，遠程培訓所需要的音視頻和數(shù)據(jù)交互和遠程多點互動。視頻窗口大小和清晰度可根據(jù)各自網(wǎng)絡環(huán)境調(diào)整到最適合的流暢度和清晰度。高度模擬現(xiàn)場會議的效果，讓視頻會議和培訓直觀高效方便流暢，自帶服務器模式免維護，簡單易用，可設置點擊登陸模式或者開機登陸模式。接各內(nèi)部防火墻路由器設置虛擬VPN，普通網(wǎng)絡即可實現(xiàn)異地多點也可以開高保密性和安全性的內(nèi)部會議。

2、會議室常見設備：話筒，攝像頭

穩(wěn)定性：屏幕文檔的共享效率、音視頻的質(zhì)量、是否支持傳統(tǒng)的電話會議以確保穩(wěn)定、能否保證會議的穩(wěn)定性在99.99%等。

安全性：服務商的基礎設施是否完善、數(shù)據(jù)傳輸和客戶信息是否安全、是否有完善的災備機制和實時的監(jiān)控等機制、有無國際上的通過的安全管理認證、開會會不會需要企業(yè)打開其他有潛在危險性的端口等。

服務支持：是否支持7*24小時的服務支持、是否有多語種服務、服務能否及時響應、是否提供SLA服務質(zhì)量保證、是否提供個性化賬單、大型會議有否現(xiàn)場支持、是否能提供IR發(fā)布網(wǎng)絡培訓等這些其他服務。

企業(yè)在選擇視頻會議時應從視頻會議的易用性、質(zhì)量和穩(wěn)定性、安全性、成本和服務支持這五個方面來綜合考慮。

易用性：是否能隨時隨地可以入會、是否同常用的郵件或即時通訊工具整合從而方便安排和進入會議、是否提供賬號和會議管理工具、軟件設計是否考慮客戶體驗等。

成本：會議音響工程公司稱服務商是否能提供靈活多樣的收費模式比如按席包月、流量計費、賬戶包月、套餐等、是否有熱門城市的專網(wǎng)部署從而可以實現(xiàn)本地接入而無需繳納長途通信費用、是否提供專門服務和特定的費用定制等。

企業(yè)如何選擇合適的會議室系統(tǒng)呢？

一般中小企業(yè)（不設有辦事處或分公司），多安裝會議室擴聲系統(tǒng)，用于公司日常會議。大中型企業(yè)，開會時常常需要傳達會議精神，多用于正式會議，而且在會議室建設方面的預算比中小企業(yè)高，建議使用硬件，可靠性比較高，避免領導講話時出現(xiàn)問題，影響會議的正常進行。而且現(xiàn)在的編碼技術逐漸強大，實用性比較高。