視頻會議系統(tǒng)的出現(xiàn)是科學(xué)技術(shù)的又一次重大進(jìn)步，往往一個(gè)系統(tǒng)要兼?zhèn)涠喾N功能，這就涉及不同的系統(tǒng)的集成問題，對于一些大型企業(yè)或設(shè)有多個(gè)辦事處的公司來說，視頻會議不失為一種高效的解決方式。

視頻會議系統(tǒng)的好處：

（1）工作人員可以在多個(gè)地點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行會議；

（2）你不需要離開辦公室，就可以與你的同事、合作伙伴、供應(yīng)商和客戶進(jìn)行更多交流；

（3）允許你迅速地召開一次特別會議，討論緊急事件并立即采取措施；

（4）聲音和視頻同步進(jìn)行，讓你似乎在參加一次現(xiàn)場會議；

（5）通過幫你節(jié)省時(shí)間、金錢和資源，它可以提高你的工作效率和生活質(zhì)量。

北京音響工程公司稱視頻會議分為軟件視頻會議系統(tǒng)和硬件視頻會議系統(tǒng)，軟件視頻會議系統(tǒng)是基于PC機(jī)架構(gòu)的視頻通信方式，主要由CPU處理、音頻編解碼，其最大特點(diǎn)是價(jià)格低廉、開放性好、軟件集成方便，但穩(wěn)定性較差。

硬件視頻會議是基于嵌入式系統(tǒng)的視頻通信，基于dsp +嵌入式軟件實(shí)現(xiàn)音視頻處理、網(wǎng)絡(luò)通信和各種會議的功能。最重要的特點(diǎn)是高性能和高可靠性。硬件視頻系統(tǒng)大多數(shù)用于中高端視訊。

傳輸?shù)囊曨l會議系統(tǒng)是多媒體數(shù)據(jù)，與普通的數(shù)據(jù)不同，一般的數(shù)據(jù)線路不能傳輸聲音和動態(tài)圖片，因?yàn)槁曇艉蛣討B(tài)圖像的源信號比較大。同時(shí)，基于用戶需求的實(shí)際使用效果進(jìn)行同步傳輸語音和圖像信號要求連續(xù)平滑，其他輔助功能也可以簡單的使用。因此，為了達(dá)到這種效果，視頻會議系統(tǒng)在語音/圖像壓縮、通信線路條件、數(shù)據(jù)/應(yīng)用共享等方面提出了更高的要求。視頻會議的普及和發(fā)展經(jīng)歷了從模擬到數(shù)字、從點(diǎn)對點(diǎn)到多點(diǎn)到多點(diǎn)、從有線到無線、從單一功能到綜合功能的過程。