近幾年，網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)的使用越來越廣泛，上到政府部門，中到企事業(yè)單位，再到個人，教育，金融等各行各業(yè)都慢慢使用網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)，企業(yè)和個人使用的需求也在不斷上升。

  視頻會議系統(tǒng)的使用不僅僅是改變了自己的一種工作方式，并且逐漸地覆蓋到企業(yè)的商務(wù)合作和各種商務(wù)談判當中，對于分秒必爭的突發(fā)性事件來說，這種跨越時空的高效處理方式更是將各種優(yōu)勢發(fā)揮的淋漓盡致，它已經(jīng)從方方面面開始改變我們的工作方式，服務(wù)我們的生活。

  企業(yè)在選擇視頻會議時應(yīng)從視頻會議的易用性、質(zhì)量和穩(wěn)定性、安全性、成本和服務(wù)支持等方面來綜合考慮。

  易用性：是否能隨時隨地可以入會、是否同常用的郵件或即時通訊工具整合從而方便安排和進入會議、是否提供賬號和會議管理工具、軟件設(shè)計是否考慮客戶體驗等。

  穩(wěn)定性：會議音響工程公司稱屏幕文檔的共享效率、音視頻的質(zhì)量、是否支持傳統(tǒng)的電話會議以確保穩(wěn)定、能否保證會議的穩(wěn)定性在99.99%等。

  安全性：服務(wù)商的基礎(chǔ)設(shè)施是否完善、數(shù)據(jù)傳輸和客戶信息是否安全、是否有完善的災(zāi)備機制和實時的監(jiān)控等機制、有無國際上的通過的安全管理認證、開會會不會需要企業(yè)打開其他有潛在危險性的端口等。

  成本：服務(wù)商是否能提供靈活多樣的收費模式比如按席包月、流量計費、賬戶包月、套餐等、是否有熱門城市的專網(wǎng)部署從而可以實現(xiàn)本地接入而無需繳納長途通信費用、是否提供專門服務(wù)和特定的費用定制等。

  服務(wù)支持：是否支持7*24小時的服務(wù)支持、是否有多語種服務(wù)、服務(wù)能否及時響應(yīng)、是否提供SLA服務(wù)質(zhì)量保證、是否提供個性化賬單、大型會議有否現(xiàn)場支持、是否能提供IR發(fā)布網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等這些其他服務(wù)。

  視頻會議系統(tǒng)傳送的是多媒體數(shù)據(jù)，與普通數(shù)據(jù)不同，由于聲音和動態(tài)圖像的源信號的數(shù)據(jù)量較大，無法直接在一般條件的數(shù)字線路上傳輸，同時，基于對實際使用效果的要求，用戶還要求傳送的聲音、圖像信號連續(xù)平滑，其它輔助功能使用簡捷。因此，要達到這樣的效果，系統(tǒng)在聲音/圖像壓縮、通訊線路條件、數(shù)據(jù)/應(yīng)用程序共享等方面都對技術(shù)提出了更高的要求。視頻會議的普及和發(fā)展經(jīng)過了從模擬到數(shù)字，從點對點到多點對多點，從有線到無線，從功能單一到功能全面的過程。