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現(xiàn)如今隨著科學的不斷進步,視頻會議系統(tǒng)也走進了各大企業(yè)中,人們通常會利用視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)課程培訓、運程協(xié)作、商務溝通等等,為人們帶來許多方便,今天我們就簡要分析下視頻會議系統(tǒng)將來的應用趨勢。
在傳統(tǒng)的辦公環(huán)境中,企業(yè)內部的重要信息傳遞、商務的溝通、員工的培訓等主要都是依靠現(xiàn)實會議、見面的方式進行,企業(yè)領導、管理層、員工都必須通過飛機、火車、汽車、輪船等交通工具趕赴會議,期間必然產生大量碳排放,因此視頻會議系統(tǒng)應運而生。
專業(yè)音響工程公司差根據(jù)科技部公布的數(shù)據(jù)顯示,一個人選擇不同交通工具的碳排放如下:輪船每公里的碳排放量是0.060千克、火車是0.062千克、飛機是0.18千克、私家車(1.4~2.0升排量)碳排放為每公里0.51~2.34千克。由此不難看出,商務差旅所帶來的碳排放量已非常驚人。
視頻會議系統(tǒng)作為一種新型的溝通工具,其身臨其境的可視化遠程交流方式,改變了電話、E-mail、異地出差等傳統(tǒng)商業(yè)溝通模式。通過逼真的視音頻效果為企業(yè)帶來身臨其境的會議感受,幫助各地員工輕松實現(xiàn)“面對面”跨地域的溝通交流,從而節(jié)約時間、資源和費用,提高工作效率,改善運營模式,不但為領導層快速提供決策,讓企業(yè)在瞬息萬變的競爭環(huán)境中贏得先機,更能通過減少差旅次數(shù),從根源上降低交通工具廢氣排放,真正打造“綠色辦公”環(huán)境。
視頻會議系統(tǒng)所呈現(xiàn)的綠色辦公方式,已逐漸被企業(yè)所認同?,F(xiàn)在,越來越多的企業(yè)開始采用視頻通信技術實現(xiàn)遠程的溝通和協(xié)作,使企業(yè)員工辦公的時間更加靈活。
在企業(yè)的商務或內部會議中,視頻通信系統(tǒng)可以為公司實現(xiàn)跨區(qū)域、跨部門的協(xié)同會議溝通。無論您的員工身在何處,都可以通過遠程加入會議中,及時、定期地召開銷售業(yè)務報告、指導項目順利進行、運籌帷幄,使項目決勝于千里之外;研發(fā)部門更可以實時的共同討論及參與新產品研發(fā),掌握研發(fā)進度;而聆聽領導的業(yè)績總結與遠景規(guī)劃,達到明確員工目標,鼓舞員工士氣的目的。作為綠色的通信技術,視頻通信有效地減少了出差和商務旅行次數(shù),既節(jié)省了時間又降低企業(yè)的運營成本,減少二氧化碳排放。
隨著越來越多新技術的出推陳出新,企業(yè)也已經開始利用視頻通信系統(tǒng)發(fā)展遠程學習系統(tǒng)。通過視頻讓其全球各地工程師參與技術及產品培訓,了解并學習到最前沿的技術應用及產品信息。使企業(yè)對學員在課程內容的立即溝通及反應、課程的更新、訓練計劃的管理上更有難以估計的利益。視頻通信技術幫助降低公司成本,讓員工省去出差煩惱。提高了員工的工作效率和企業(yè)競爭力,做到了真正的節(jié)能減排。